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会计电算化的记账方法小技巧

学习啦【会计知识】 编辑:立康 发布时间:2017-09-01 14:53:32

  在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,那么会计电算化又怎么进行记账的?下面学习啦小编就给大家做简单介绍。

  会计电算化的记账方法

  会计电算化的记账方法

  电算会计的实时记账方法

  实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证会计电算化记账方法分析会计电算化记账方法分析。从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,

  制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账??橹星短琢嘶破局すδ? 自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证会计电算化记账方法分析文章会计电算化记账方法分析实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。

  大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

  电算会计的模拟记账方法

  模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果,所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账会计电算化记账方法分析会计电算化。

  模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作??榧稍谕桓鲋鞑说ブ械脑蛩?。

  虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

  会计电算化的就业情况

  资格

  会计从业证是会计人员从事会计工作的必备资格,从事会计行业人员所必须的唯一合法的有效证件。是会计人员进入会计行业的门槛。属地管理,全国通用?;峒拼右底矢裰ひ彩强蓟峒浦俺频那疤崽跫?。

  专业

  就是代替手工记账的会计工作,会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作?;峒频缢慊芄徽庋?,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。

  方向

  学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、审计主管;银行及 非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、计划或营销部门的相关 管理岗位。各企事业、银行单位的 出纳,微机录入等岗位, 小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。

  就业岗位群:

  (1)从工作内容看:主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计 信息管理等工作。

  (2)从岗位名称看:主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、 出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。

  (3)从职称方面看:主要有 会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试),助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

  (4)从职务方面看:有分工作岗位的会计核算员、主办会计,通过努力,可以晋升为财务主管、财务科长、 财务经理、财务总监、 总会计师。

  前景

  当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及 会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在 企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。

  会计电算化内部控制

  会计电算化的 内部控制目标和手工操作一致,某些控制制度仍可沿用,但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠,需要采取相应的适合会计电算化的 内部控制制度。它包括一般控制和应用控制。

  一般控制

  亦称管理控制,指的是对电算化 会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱,将直接影响到每项 计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制等。

  包含如下控制:

  1. 组织控制

  其目标是减少发生错误和舞弊的可能性,其基本要求是 职责分离,其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离,数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。

  2.系统开发与维护控制

  系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发一般要经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统维护等阶段,相应地,系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统 设计控制、程序设计控制、系统测试控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。

  3.硬件及 系统软件控制

  硬件控制,又称设备控制,是由计算机生产厂家在计算机设备中实现的控制功能或技术手段。它一般包括奇偶校验、重复处理校验、回波校验、设备校验和有效性校验等。系统软件控制是利用系统软件如操作系统、 数据库管理系统而实现的控制。它一般包括错误处理,程序?;?,文件?;ず拖低辰哟タ刂频裙δ?。

  4.系统安全控制

  它是为保证计算机系统资源的实物安全,保障系统正常运转而采取的各种控制措施。它一般包括硬件安全控制,软件与数据的安全控制,环境安全控制和防病毒、防“黑客”袭击控制等。

  5.系统文档控制

  系统文档包括计算机 会计信息系统中的凭证、账簿、报表及有关软件技术文件,如系统可行性报告、系统分析与设计说明书、 程序流程图、系统调试与测试分析报告和操作手册等。这些资料对系统及其控制都作了详尽的描述,因此要建立 文档管理及安全保密制度。如文档应由专人保管,只有经批准的人才能接触系统文档资料等等。

  应用控制

  应用控制:指的对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理 过程控制和输出控制三个方面,它们都由计算机程序来控制。

  1.输入控制

  除对操作人员明确职责以外,还应当用计算机程序来控制,目的是控制有意无意的凭证插入或遗漏。在程序设计时,机内凭证由计算机自动连续顺序编号,输入凭证由人工编制,两者互相核对。

  2.处理控制

  处理控制是对计算机系统进行的内部数据处理活动的控制。为保证控制数据输入或运行的真实性、准确性,处理过程控制完全由计算机程序来自动控制的。方法有数据控制、无用数据控制、主副控制三种。

  3.输出控制

  输出控制是对系统的输出结果进行的控制。其目标有两点:

  一是保证输出结果的正确性;

  二是保证输出的结果安全地送到有权使用者手中。

  为此,由计算机程序控制输出的凭证、账页、报表,无论正确与否,任何人不得任意更改。


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